Die Kontoführung holt die Zahlungen vom Zahlungssystem ab bzw. wird vom Zahlungssystem getriggert. Die Zahlungsdaten werden übertragen und durch die Kontoführung geprüft und auf die Forderungen aufgeteilt.
Darüber hinaus werden Sonderfälle wie die Überzahlung und Unterzahlung erkannt und spezifisch verarbeitet.