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Der Blueprint Rechnungslegung enthält ein Hauptbuch. Dieses Hauptbuch unterstützt mehrere GAAPs parallel. Für jedes GAAP kann entschieden werden, wie das Hauptbuch gestaltet wird.
Dabei stehen folgende Optionen für die Implementierung zur Verfügung:
- Vollständiges Hauptbuch
- Schatten-Hauptbuch
- Selektives Hauptbuch
Grafik: Drilldown from general ledger account balance
Ein vollständiges Hauptbuch berücksichtigt die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung:
- Alle Finanzinstrumente und
- Alle nichtfinanziellen Instrumente sowie
- Alle Bewertungselemente
Somit bildet ein vollwertiges Hauptbuch das gesamte Geschäft eines Unternehmens ab.
Es bietet spezifische Hauptbuchfunktionalitäten wie z. B.
- Bewertung der Kontensalden in Devisen und Buchung des zugehörigen Devisenergebnisses
- Gewinn- und Verlustnullstellung am Ende einer konfigurierbaren Geschäftsperiode
Neben umfassenden Jahresabschlüssen umfasst die Funktionalität auch die Unterstützung bei der Analyse, Berichterstattung und Präsentation von Anforderungen.
Ein Schatten-Ledger konzentriert sich auf einen Auszug aus dem Geschäft eines Unternehmens. Dieser Auszug kann z. B. „Alle Finanzinstrumente“ oder ein „Hauptbuch für den Kreditbereich“ sein.
Ein selektives Hauptbuch ist ähnlich wie ein Schatten-Hauptbuch, jedoch ist der Fokus auf bestimmte Bewertungselemente beschränkt. So kann beispielsweise ein selektives Hauptbuch beschränkt sein auf die Effektivzins-basierte Amortisation von Transaktionskosten in einem Kreditportfolio, auf fair value-spezifische Bewertungselemente oder die Risikovorsorge.
Die Entscheidung, wie ein Hauptbuch in FlexFinance am besten implementiert wird, richtet sich insbesondere danach, ob bereits ein Hauptbuch vorhanden ist. Falls nein, bietet sich die Implementierung eines vollständigen Hauptbuchs in FlexFinance an.
Das Gleiche gilt für den Fall, in dem bereits ein Hauptbuch vorhanden ist, das aber nicht die Möglichkeit bietet,
- Hauptbuchkontosalden auf Einzelgeschäftsebene nachzuweisen (oft arbeiten Hauptbücher von Drittanbietern nur auf aggregierter Ebene).
- Hauptbuchkontosalden auf frei definierbare Portfolios aufzuteilen (oft sind die Hauptbücher von Drittanbietern auf 3 bis 5 Kriterien beschränkt, die für den Aufriss herangezogen werden können).
FlexFinance bietet in jedem Implementierungsszenario die Möglichkeit, Soll-/Habenbuchungen an ein externes Hauptbuch zu exportieren.