Alle Berichte werden basierend auf dem Datenverzeichnis für Berichte erzeugt. Dort sind sowohl das Layout der Berichte als auch die Belegung der Zellen, die Filterregeln je Zelle sowie die Validierungsregeln, um die Konsistenz der Ergebnisse zu gewährleisten, abgelegt.
Die Inhalte eines Berichts werden basierend auf Data-Marts mit Detailinformationen berechnet. Die aggregierten Ergebnisse werden selbst wiederum in einem Data-Mart speziell für alle Berichte des Datenverzeichnisses abgelegt.
Allgemeine Vorteile des Datenverzeichnisses für Berichte:
- Nachweis der Einzelwerte: Das Datenverzeichnis für Berichte gewährleistet jederzeit einen Drilldown auf die Einzeldaten, welche in einen Ergebniswert eingeflossen sind, auch wenn der ursprüngliche Quell-Data-Mart nicht mehr verfügbar ist oder manipuliert wurde.
- Auswirkungsanalyse: Umgekehrt zum Drilldown, in welchem ausgehend vom Ergebniswert die eingeflossenen Einzeldaten angezeigt werden, gibt es auch die Möglichkeit, ausgehend von einem Einzeldatensatz anzuzeigen, in welche Berichte diese Einzeldaten überall eingeflossen bzw. nicht eingeflossen sind. Die Analyse geht bis auf Zellebene eines Berichts; dort werden dann die Filterregeln angezeigt, die mit den Werten des Einzeldatensatzes verglichen werden. So sieht man im Detail, aufgrund welcher Regelübereinstimmung ein Einzeldatensatz in ein Ergebnis eingeflossen ist bzw. aufgrund welcher Regelverletzung ein Einzeldatensatz nicht in ein Ergebnis eingeflossen ist.
- Vergleichbarkeit: Alle Berichte können im Vergleichsmodus geöffnet werden, d. h. man wählt zwei Buchungstage aus und im Bericht wird jede Zelle unterteilt, sodass die zwei Ergebnisse unmittelbar gegenübergestellt werden.
- Nachweis der Berechnung: Jeder Bericht des Datenverzeichnisses kann anstelle der Ergebniswerte auch die angewandte Rechenregel und die verwendeten Filter je Zelle anzeigen.
- Manuelle Bearbeitung: Data-Marts, auf denen Berichte unmittelbar basieren, sowie Werte von Report-Zellen können bei Bedarf manuell abgeändert oder ergänzt werden. Solche Änderungen unterliegen einem 4-Augen-Workflow und können per Audit-Trail nachgewiesen werden.
- Validierungen: Jede Zelle eines Berichts kann mit einer oder mehreren Validierungsregeln versehen werden, sodass jederzeit eine Konsistenzprüfung (auch Bericht-übergreifend) durchgeführt werden kann.